Klauzula Informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych Subskrybentów zbieranych za pośrednictwem strony https://strzelnicaapp.pl/ lub za pomocą aplikacji Strzelnica.app jest Sprzedawca/Producent Oprogramowania.
- Administratorem danych osobowych Strzelców (osób rejestrujących się na zawody strzelectwa sportowego) wprowadzonych przez Subskrybenta do Programu w ramach Usługi Subskrypcji jest Subskrybent.
- Sprzedawca/Producent Oprogramowania działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Subskrybenta na podstawie Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, stanowiącej integralną część Umowy Sprzedaży.
- Sprzedawca/Producent Oprogramowania gromadzi i przetwarza dane Subskrybentów i Strzelców w związku z realizacją Usługi Subskrypcji na rzecz Subskrybenta za pośrednictwem aplikacji Strzelnica.app na podstawie Umowy Sprzedaży zgodnie z Ogólnymi Warunkami Nabywania Usługi Subskrypcji dostępnymi pod adresem https://strzelnicaapp.pl/umowa-subskrypcyjna/ .
- Sprzedawca przetwarza następujące dane osobowe Subskrybenta: imię i nazwisko, adres e-mail, dane niezbędne do prawidłowego wystawienia dokumentu sprzedaży.
- Sprzedawca przetwarza następujące dane osobowe Strzelców: imię nazwisko, klub strzelecki, nr licencji, email, rodzaj licencji: karabin, strzelba, pistolet.
- Sprzedawca informuje, że w celu realizacji Usługi Subskrypcji niezbędne jest przetwarzanie danych eksploatacyjnych obejmujących datę oraz czas Rejestracji i Logowania Subskrybenta lub/i Strzelca.
- Subskrybent, będący Administratorem danych Strzelców, może wykorzystywać funkcje Programu do komunikacji ze Strzelcami zarejestrowanymi na zawody organizowane przez Subskrybenta, np. w celu przekazania informacji organizacyjnych, wyników zawodów lub innych danych związanych z rejestracją. Podstawę prawną tej komunikacji określa Subskrybent, zgodnie z własną polityką prywatności i obowiązującym prawem (np. wykonanie umowy ze Strzelcem, prawnie uzasadniony interes Subskrybenta). W przypadku, gdy Sprzedawca/Producent Oprogramowania zamierza kontaktować się ze Strzelcami w celach marketingowych dotyczących własnych produktów lub usług, Sprzedawca/Producent Oprogramowania samodzielnie pozyska w tym celu niezbędne zgody Strzelców.
- Wszelkie pytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Sprzedawcę/Producenta Oprogramowania prosimy kierować na adres pawel.jurkun@softorder.pl.
- Dane osobowe Subskrybenta lub Strzelca mogą być przetwarzane przez Sprzedawcę/Producenta Oprogramowania w celach:
- odpowiedzi na zapytanie lub prośbę (np. e-mail, telefon),
- realizacji Umowy lub Zamówienia, wykonania Umowy lub Zamówienia oraz ich rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy),
- przedstawienia oferty Sprzedawcy/Producenta Oprogramowania lub w ramach innych działań marketingowych (o ile nie oparto na zgodzie) – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
- przesyłania newsletterów – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),
- realizacji obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji (dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie Umowy),
- archiwizacji informacji lub dokumentów potwierdzających wykonanie obowiązków Sprzedawcy/Producenta Oprogramowania oraz do celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko Sprzedawcy/Producentowi Oprogramowania,
- procesu rejestracji Strzelca na zawody strzeleckie za pośrednictwem aplikacji Strzelnica.app, potwierdzenia lub zmiany rejestracji Strzelca na zawody strzeleckie za pośrednictwem aplikacji Strzelnica.app, przekazania Strzelcowi informacji dotyczących zawodów strzeleckich, udostępnienia wyników zawodów lub innych danych związanych z rejestracją Strzelca na zawody strzelectwa sportowego – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny Subskrybenta jako organizatora zawodów) lub art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy między Strzelcem a Subskrybentem) przetwarzane przez Sprzedawcę na podstawie art. 28 RODO.
- Odbiorcami danych osobowych Subskrybentów lub/i Strzelców będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych, w szczególności mogą to być:
- podmioty dostarczające usługi internetowe lub zasoby serwerowe, np. hostingodawcy,
- dostawcy rozwiązań i technologii wykorzystywanych w związku ze świadczeniem usługi Subskrypcji,
- biura rachunkowe obsługujące Sprzedawcę/Producenta Oprogramowania,
- Udostępnienie danych jest dobrowolne, a jednocześnie konieczne do zawarcia Umowy lub/i realizacji Usługi Subskrypcji lub/i rejestracji na zawody strzelectwa sportowego.
- Dane osobowe Subskrybentów przechowywane będą przez okres 6 lat.
- Dane osobowe Strzelców przetwarzane są przez okres trwania aktywnej Usługi Subskrypcji, a następnie są usuwane z zasobów Sprzedawcy/Producenta Oprogramowania w terminie 30 dni od daty jej wygaśnięcia, o ile Subskrybent nie przedłużył Usługi Subskrypcji lub nie uzgodniono inaczej w ramach Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych określającej wymogi administratora danych osobowych Strzelców (tj. Subskrybenta). Niezależnie od powyższego, dane Strzelców nie będą przechowywane przez Sprzedawcę/Producenta Oprogramowania dłużej niż 6 lat od momentu zakończenia ostatniej aktywności Strzelca, chyba że odrębne przepisy prawa nakładają na Sprzedawcę/Producenta Oprogramowania inny obowiązek przechowywania.
- W przypadku danych osób, które są stroną Umowy, podanie danych niezbędnych do wykonania Umowy i wykonania obowiązków prawnych jest warunkiem zawarcia i wykonania Umowy.
- Zgodnie z przepisami RODO Subskrybentowi oraz Strzelcowi przysługuje prawo do:
- dostępu do danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora);
- cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda).
- Realizacja tych uprawnień zależy od warunków określonych w RODO. W przypadku odmowy uwzględnienia żądania Sprzedawca/Producent Oprogramowania przekaże odpowiedź (zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi przez Subskrybenta lub Strzelca) z uzasadnieniem odmowy.
- W niektórych przypadkach Sprzedawca/Producent Oprogramowania może odmówić uwzględnienia sprzeciwu Subskrybenta/Strzelca na przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Sprzedawcy/Producenta Oprogramowania, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędne wobec interesów Subskrybenta/Strzelca, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – takie uprawnienie nie przysługuje Sprzedawcy/Producentowi Oprogramowania, gdy dane są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego (np. kontaktów handlowych).
- Od dnia 25 maja 2018 Subskrybentowi lub Strzelcowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urząd Ochrony Danych Osobowych. Lista organów nadzorczych w pozostałych państwach członkowskich UE jest dostępna na stronie http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080