RODO / Polityka bezpieczeństwa danych osobowych

Klauzula Informacyjna

rodo padlock

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) informujemy, iż:

  1. Administratorem danych osobowych Subskrybentów zbieranych za pośrednictwem strony https://strzelnicaapp.pl/ lub za pomocą aplikacji Strzelnica.app jest Sprzedawca/Producent Oprogramowania: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod firmą SOFTORDER Paweł Jurkun wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, 16-030 Ogrodniczki, ul. Sosnowa 14 tel. 602 426 635, e-mail: pawel.jurkun@softorder.pl, NIP: 8441604671, Regon 380467120.
  2. Administratorem danych osobowych Strzelców (osób rejestrujących się na zawody strzelectwa sportowego) wprowadzonych przez Subskrybenta do Programu w ramach Usługi Subskrypcji jest Subskrybent.
  3. Administratorem danych osobowych Strzelców (osób rejestrujących się na zawody strzelectwa sportowego) wprowadzonych przez Użytkownika Testowego do Programu w ramach Usługi Subskrypcji jest Użytkownik Testowy.
  4. Sprzedawca/Producent Oprogramowania działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Subskrybenta lub Użytkownika Testowego na podstawie Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, stanowiącej integralną część Ogólnych Warunkach Korzystania z Usługi Subskrypcji aplikacji Strzelnica.app.
  5. Sprzedawca/Producent Oprogramowania gromadzi i przetwarza dane Subskrybentów, Użytkowników Testowych i Strzelców w związku z realizacją Usługi Subskrypcji na rzecz Subskrybenta lub Użytkownika Testowego za pośrednictwem aplikacji Strzelnica.app zgodnie z Ogólnymi Warunkami Korzystania z Usługi Subskrypcji aplikacji Strzelnica.app dostępnymi pod adresem https://strzelnicaapp.pl/warunki/. 
  6. Sprzedawca/Producent Oprogramowania przetwarza następujące dane osobowe Subskrybenta: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, dane niezbędne do prawidłowego wystawienia dokumentu sprzedaży. 
  7. Sprzedawca/Producent Oprogramowania przetwarza następujące dane osobowe Użytkownika Testowego: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, nazwa klubu strzeleckiego. 
  8. Sprzedawca/Producent Oprogramowania przetwarza następujące dane osobowe Strzelców: imię nazwisko, klub strzelecki, nr licencji, email, rodzaj licencji: karabin, strzelba, pistolet.
  9. Sprzedawca/Producent Oprogramowania informuje, że w celu realizacji Usługi Subskrypcji niezbędne jest przetwarzanie danych eksploatacyjnych obejmujących datę oraz czas Rejestracji i Logowania Subskrybenta lub/i Użytkownika Testowego lub/i Strzelca.
  10. Subskrybent lub Użytkownik Testowy, będący Administratorem danych Strzelców, może wykorzystywać funkcje Programu do komunikacji ze Strzelcami zarejestrowanymi na zawody organizowane przez Subskrybenta lub Użytkownika Testowego, np. w celu przekazania informacji organizacyjnych, wyników zawodów lub innych danych związanych z rejestracją. Podstawę prawną tej komunikacji określa Subskrybent lub Użytkownik Testowy, zgodnie z własną polityką prywatności i obowiązującym prawem (np. wykonanie umowy ze Strzelcem, prawnie uzasadniony interes Subskrybenta lub Użytkownika Testowego). W przypadku, gdy Sprzedawca/Producent Oprogramowania zamierza kontaktować się ze Strzelcami w celach marketingowych dotyczących własnych produktów lub usług, Sprzedawca/Producent Oprogramowania samodzielnie pozyska w tym celu niezbędne zgody Strzelców.
  11. Wszelkie pytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Sprzedawcę/Producenta Oprogramowania prosimy kierować na adres pawel.jurkun@softorder.pl.
  12. Dane osobowe Subskrybenta lub Użytkownika Testowego lub Strzelca mogą być przetwarzane przez Sprzedawcę/Producenta Oprogramowania w celach:
    a) odpowiedzi na zapytanie lub prośbę (np. e-mail, telefon) – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
    b) realizacji Umowy lub Zamówienia, wykonania Umowy lub Zamówienia oraz ich rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy),
    c) przedstawienia oferty Sprzedawcy/Producenta Oprogramowania lub w ramach innych działań marketingowych (o ile nie oparto na zgodzie) – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
    d) przesyłania newsletterów – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),
    e) realizacji obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji (dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie Umowy) – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
    f) archiwizacji informacji lub dokumentów potwierdzających wykonanie obowiązków Sprzedawcy/Producenta Oprogramowania oraz do celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko Sprzedawcy/Producentowi Oprogramowania – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
    g) procesu rejestracji Strzelca na zawody strzeleckie za pośrednictwem aplikacji Strzelnica.app, potwierdzenia lub zmiany rejestracji Strzelca na zawody strzeleckie za pośrednictwem aplikacji Strzelnica.app, przekazania Strzelcowi informacji dotyczących zawodów strzeleckich, udostępnienia wyników zawodów lub innych danych związanych z rejestracją Strzelca na zawody strzelectwa sportowego – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny Subskrybenta jako organizatora zawodów) lub art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy między Strzelcem a Subskrybentem) przetwarzane przez Sprzedawcę na podstawie art. 28 RODO.
  13. Odbiorcami danych osobowych Subskrybentów lub/i Strzelców będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych, w szczególności mogą to być:
    a) podmioty dostarczające usługi internetowe lub zasoby serwerowe, np. hostingodawcy,
    b) dostawcy rozwiązań i technologii wykorzystywanych w związku ze świadczeniem usługi Subskrypcji,
    c) biura rachunkowe obsługujące Sprzedawcę/Producenta Oprogramowania,
  14. Udostępnienie danych jest dobrowolne, a jednocześnie konieczne do zawarcia Umowy lub/i realizacji Usługi Subskrypcji lub/i rejestracji na zawody strzelectwa sportowego.
  15. Dane osobowe Subskrybentów przetwarzane w celach rozliczeniowych i podatkowych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, nie krócej niż 5 lat od końca roku obrotowego, w którym nastąpiło zakończenie świadczenia usług/sprzedaż, natomiast dane przetwarzane w innych celach (np. w celu dochodzenia roszczeń) będą przechowywane przez okres 6 lat od dnia zakończenia obowiązywania Umowy Sprzedaży lub ostatniej aktywności Subskrybenta w ramach Usługi Subskrypcji. 
  16. Dane osobowe w celach działań marketingowych (o ile nie oparto na zgodzie) – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) oraz w przypadku przesyłania newsletterów – art. 6 ust. 1 lit. będą przetwarzanie do momentu wycofania zgody.
  17. Dane osobowe klientów w celu realizacji Umowy lub Zamówienia, wykonania Umowy lub Zamówienia będą przetwarzanie do momentu wykonania umowy lub dochodzenia roszczeń.
  18. Dane osobowe Użytkowników Testowych przechowywane będą przez okres 6 lat.
  19. Dane osobowe Strzelców przetwarzane są przez okres trwania płatnej Usługi Subskrypcji w ramach Umowy Sprzedaży (lub Dostępu Testowego), a następnie będą usunięte z zasobów Sprzedawcy/Producenta Oprogramowania w terminie 30 dni od daty wygaśnięcia Umowy Sprzedaży (lub Dostępu Testowego), o ile Subskrybent nie przedłuży Usługi Subskrypcji lub nie zawrze odpowiedniej Umowy Sprzedaży lub nie uzgodni innego okresu przechowywania danych w ramach Umowy Powierzenia. Dane eksploatacyjne Strzelców związane z korzystaniem z Programu, obejmujące w szczególności datę oraz czas Rejestracji i Logowania Strzelca, mogą być przechowywane przez Sprzedawcę/Producenta Oprogramowania przez okres do 6 lat od momentu zakończenia ostatniej aktywności Strzelca w ramach usługi, przetwarzane przez Sprzedawcę/Producenta Oprogramowania jako odrębnego administratora w oparciu o jego prawnie uzasadniony interes (np. w celach dowodowych na potrzeby obrony przed roszczeniami dotyczących świadczonych usług).
  20. W przypadku danych osób, które są stroną Umowy, podanie danych niezbędnych do wykonania Umowy i wykonania obowiązków prawnych jest warunkiem zawarcia i wykonania Umowy.
  21. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
    b) na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
    c) prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
    d) prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
    e) prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
    f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), sprzeciw przysługuje wobec przetwarzania przez Administratora danych w prawnie uzasadnionych celach Administratora z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. 
  22. W celu realizacji prawa określonego w punkcie 19 Subskrybenci i Użytkownicy Testowi kontaktują się ze Sprzedawcą/Producentem Oprogramowania, natomiast Strzelcy kontaktują się ze swoim Administratorem Danych Osobowych, tj. Klubem strzeleckim, który organizuje zawody i korzysta z aplikacji. W przypadku danych przetwarzanych przez Softorder jako odrębnego administratora, Strzelcy mogą kontaktować się bezpośrednio z Softorder (pawel.jurkun@softorder.pl).
  23. Realizacja tych uprawnień zależy od warunków określonych w RODO. W przypadku odmowy uwzględnienia żądania Sprzedawca/Producent Oprogramowania przekaże odpowiedź (zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi przez Subskrybenta lub Użytkownika Testowego lub Strzelca) z uzasadnieniem odmowy.
  24. W niektórych przypadkach Sprzedawca/Producent Oprogramowania może odmówić uwzględnienia sprzeciwu Subskrybenta/ Użytkownika Testowego/ Strzelca na przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Sprzedawcy/Producenta Oprogramowania, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędne wobec interesów Subskrybenta/ Użytkownika Testowego/ Strzelca, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – takie uprawnienie nie przysługuje Sprzedawcy/Producentowi Oprogramowania, gdy dane są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego (np. kontaktów handlowych).
  25. Od dnia 25 maja 2018 Subskrybentowi lub Użytkownikowi Testowemu lub Strzelcowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urząd Ochrony Danych Osobowych. Lista organów nadzorczych w pozostałych państwach członkowskich UE jest dostępna na stronie http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
  26. Lista sub-procesorów używanych przez Softorder do świadczenia usługi Strzelnica.app, ze wskazaniem ich lokalizacji i funkcji:
    a) Home.pl (poczta elektroniczna, Polska),
    b) Microsoft (infrastruktury/zasobów serwerowych, USA), https://azure.microsoft.com/en-us/explore/trusted-cloud/privacy
    c) MailerLite (serwis newslettera, USA), https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy
    d) Biuro Rachunkowe Invoice (obsługa księgowo-podatkowa, Polska),
    e) Kancelaria Mentzen (obsługa prawno-podatkowa, Polska),
    f) Softorder Paweł Jurkun (Sprzedawca/Producent Oprogramowania, Polska),
    g) Facebook Connect (marketing, USA): https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings/?entry_product=settings_ads_page_redirection&hide_left_rail=1
    h) LinkedIN (marketing, USA): https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
    i) Meta Pixel (marketing, USA): https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
    j) YouTube (marketing, USA): https://www.youtube.com/static?gl=PL&template=terms, https://policies.google.com/privacy
    k) Google Analytics, Google Ads (marketing, USA): https://policies.google.com/technologies/partnersites, https://policies.google.com/privacy
    Źródła wskazują, że powierzone dane osobowe mogą być transferowane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jednakże, dostarczone źródła nie precyzują, gdzie fizycznie zlokalizowane są centra danych powyższych sub-procesorów ani inni sub-procesorzy, ani czy przetwarzanie faktycznie odbywa się poza EOG. Wskazują jedynie na możliwość takiego transferu i obowiązek zapewnienia zabezpieczeń.
    Taki transfer jest możliwy wyłącznie do krajów, w odniesieniu do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, lub pod warunkiem zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych zgodnych z Rozdziałem V RODO, takich jak standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.
    Procesor (Softorder) zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych dla każdego transferu danych poza EOG/UE.